Job Title:
Legal Assistant
Company: 2a14c7df-4729-4df6-a716-42f124d37f81
Location: Sangrur, Punjab
Created: 2025-11-18
Job Type: Full Time
Job Description:
Job Responsibilities – Legal Assistant Client Complaint & Issue Handling Visa process ਦੌਰਾਨ clients ਨੂੰ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ official complaints ਜਾਂ misunderstandings ਨੂੰ resolve ਕਰਨ ਲਈ paperwork assist ਕਰਨਾ Clients ਦੇ queries ਨੂੰ understand ਕਰਕੇ proper written response ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ Formal submissions ਲਈ documents ਨੂੰ compile ਕਰਨਾ Legal Documentation & Drafting Support Visa clients ਨਾਲ ਜੁੜੇ legal documents, declarations ਅਤੇ representations ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ support Complaint letters, explanation notes ਅਤੇ clarification drafts ਬਣਾਉਣਾ Case files ਨੂੰ organise ਕਰਨਾ, statements ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਅਤੇ required papers ready ਰੱਖਣਾ Coordination With Authorities Clients ਦੇ documentation-related matters ਲਈ concerned offices ਨਾਲ coordination Police, administrative offices ਜਾਂ verification departments ਨੂੰ required papers submit ਕਰਨਾ Status follow-up ਕਰਨਾ ਅਤੇ updates senior team ਨੂੰ ਦੇਣਾ Representation Support (Non-Litigation) Clients ਦੇ documentation-based matters ਵਿੱਚ authorised offices ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ represent ਕਰਨ ਲਈ senior team ਨੂੰ assist ਕਰਨਾ Police verification, complaint clarification ਜਾਂ record-checking ਲਈ basic coordination ਕਰਨਾ Advocates ਦੇ direction ਵਿੱਚ supporting documents prepare ਕਰਨਾ Record Management & Compliance All legal paperwork ਦਾ digital ਅਤੇ physical record maintain Incoming/outgoing letters, notices ਅਤੇ official replies ਦੀ tracking Confidential information ਨੂੰ safely handle ਕਰਨਾ Administrative & Communication Duties Notarisation, photocopying, attestation ਅਤੇ file preparation handle ਕਰਨਾ Clients ਨੂੰ politely guide ਕਰਨਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕਿਹੜੇ documents provide ਕਰਨੇ ਹਨ Meetings, follow-ups ਅਤੇ schedules manage ਕਰਨਾ Job Types: Full-time, Part-time Pay: ₹15, ₹30,200.00 per month Work Location: In person